Diferencia entre revisiones de «Organización de Seminarios»

De Casiopea
Línea 114: Línea 114:
== Marzo, 4º Semana ==   
== Marzo, 4º Semana ==   


''' Definición de organizadores y sus tareas '''
'' Definición de organizadores y sus tareas ''


Se definen las personas que estarán involucradas con la organización del seminario, a éstas se les asignarán roles con fechas definidas  
Se definen las personas que estarán involucradas con la organización del seminario, a éstas se les asignarán roles con fechas definidas  

Revisión del 13:24 15 mar 2009

Afiche Seminario "Despliegue del Oficio: Interacción, libertad y control en la web"
Exposición de Claudio Ruiz "El copyright y la regularización de la creatividad: Creative Commons y otras soluciones creativas"

Creación de comité organizador

Se definen las personas que estarán involucradas con la organización del seminario, a éstas se les asignarán roles definidos.

Las áreas a abordar en el comité son las siguientes:

  • Logística: gestión y comunicación
  • Recursos: económicos y de equipos
  • Diseño: afiches e imagen
  • Publicidad: impresa y web
  • Banquete o Ágape


Identificación de Problemáticas

Se realiza una reunión del comité organizador para identificar problemáticas, discutir y realizar un brainstorming de posibles ideas para tratar en el seminario. A partir de aquellos resultados se define el tema que se abordará, y se arrojan nombres de posibles expositores.

Logística y Gestión

  • Brief de la temática del seminario a realizar
  • Definir del nombre del seminario
  • Definir el público objetivo
  • Definir fecha, hora y lugar del seminario
  • Crear mail del seminario
  • Convocar a media-partners
  • Convocar a auspiciadores y patricinadores
  • Generar Web y publicar plazos
  • Diseñar e imprimir afiches
  • Convocar exponentes Call for Papers
  • Invitar expertos internacionales
  • Confirmar el lugar del seminario
  • Evaluación de recepción de trabajos
  • Generación del programa
  • Confirmar asistencia exponentes
  • Definir anfitriones y presentadores
  • Generar credenciales y pendones
  • Conseguir biografías con las que se presentarán los exponentes
  • Establecer nombres de las exposiciones en conjunto con los exponentes
  • Crear cuenta en Slideshare, UStream y servicios asociados para difundir el seminario por múltiples canales
  • Considerar la posibilidad de entregar diplomas y/o regalos a los expositores destacados o premiados

Recursos: económicos y de equipos

  • Calcular presupuesto aproximado
  • Evaluar posibilidad de auspiciadotes
  • Evaluar posibilidad de cobrar entrada
  • Reunión con director de la escuela para conseguir presupuesto
  • Destinar fondos a banquete, publicidad, materiales, regalos exponentes y viáticos
  • Consultar por disponibilidad de equipos y sala para el día del seminario


Diseño: afiches e imagen

  • Diseñar afiche del seminario
  • Imprimir afiches
  • Diseño de Invitaciones
  • Diseño de imágenes para sitio web escuela
  • Diseñar banner para difusión en blogs
  • Diseño de señalética en la escuela
  • Diseñar mapa de ubicación de la escuela
  • Imprimir papeles con información de la clave para el acceso wi-fi para los asistentes
  • Diseñar cartel con el programa


Publicidad: impresa y web

  • Buscar contactos que ramifiquen la publicidad (jefes de carrera de otras universidades, etc)
  • Enviar información junto al material gráfico a contactos para que publiciten el evento
  • Redactar información que deba estar contenida en el afiche y verificarla
  • Pegar afiches en puntos estratégicos
  • Pegar en la escuela el programa y señalética para el día del seminario
  • Crear y redireccionar página en sitio web de la escuela
  • Redactar y publicar noticia en sitio web de la escuela y de la Universidad
  • Asignar un encargado de inscripciones
  • Abrir mail para inscripciones, o utilizar servicio web (véase amiando.com)
  • Redactar mail de invitaciones
  • Redactar mail de verificación de inscripciones
  • Buscar correos electrónicos de posibles interesados para enviar invitaciones
  • Crear documento con lista e información de los inscritos
  • Redactar una nota posterior al seminario con una síntesis de lo que fué, agradecimientos etc. en el sitio de la escuela


Banquete o Ágape

  • Definir el presupuesto
  • Definir el ágape (diseño y comida)
  • Realizar compras
  • Coordinar personas

V Seminario Arquitectura de la Información

Calendario

La fecha definida para la realización del V Seminario de Arquitectura de la Información sería los días Viernes 9 y Sábado 10 de octubre, correspondientes a la 2º semana de este mes del año 2009. Esta fecha se define considerando que es el comienzo del 3º trimestre académico de la e[ad] y la vuelta de Misiones (Actividad Universitaria apoyada por la PUCV), por lo cual corresponde a un nivel de actividad académica aún baja.

Teniendo en cuenta la fecha de realización, se definen tares semanales de organización del Seminario.

Marzo, 3º Semana

  • Proponer nombre del Seminario
  • Proponer temas
  • Proponer epígrafe
  • Proponer posibles invitados
  • Proponer calendario de fechas para la organización del Seminario
  • Proponer gráfica para el evento


Marzo, 4º Semana

Definición de organizadores y sus tareas

Se definen las personas que estarán involucradas con la organización del seminario, a éstas se les asignarán roles con fechas definidas

Las áreas a abordar en el comité son las siguientes:

  • Logística: gestión y comunicación
  • Recursos: económicos y de equipos
  • Diseño: afiches e imagen
  • Publicidad: impresa y web
  • Banquete o Ágape

Identificación de Problemáticas

Se realiza una reunión del comité organizador para identificar problemáticas. Esta reunión tendrá como finalidad:

  • Definir nombre del Seminario
  • Definir temas
  • Definir epígrafe
  • Definir posibles invitados
  • Definir calendario de fechas para la organización del Seminario
  • Definir gráfica para el evento


Abril, 1º Semana

Logística y Gestión

  • Brief de la temática del seminario a realizar
  • Definir el público objetivo

Recursos: económicos y de equipos

  • Calcular presupuesto aproximado
  • Evaluar posibilidad de auspiciadotes
  • Evaluar posibilidad de cobrar entrada


Abril, 2º y 3º Semana

Logística y Gestión

  • Definir fecha, hora y lugar del seminario
  • Crear e-mail del seminario
  • Convocar a media-partners
  • Convocar a auspiciadores y patricinadores

Recursos: económicos y de equipos

  • Reunión con director de la escuela para conseguir presupuesto
  • Destinar fondos a banquete, publicidad, materiales, regalos exponentes y viáticos
  • Consultar por disponibilidad de equipos y sala para el día del seminario


Abril, 3º Semana

Logística y Gestión

  • Generar Web y publicar plazos


Abril, 4º Semana

Logística y Gestión

  • Convocar exponentes Call for Papers
  • Invitar expertos internacionales
  • Confirmar el lugar del seminario


Mayo, 1º Semana

Logística y Gestión

  • Generación del programa
  • Confirmar asistencia exponentes
  • Evaluación de recepción de trabajos


Mayo, 2º Semana

Logística y Gestión

  • Definir anfitriones y presentadores
  • Generar credenciales y pendones
  • Conseguir biografías con las que se presentarán los exponentes
  • Establecer nombres de las exposiciones en conjunto con los exponentes


Mayo, 3º Semana

Logística y Gestión

  • Crear cuenta en Slideshare, UStream y servicios asociados para difundir el seminario por múltiples canales
  • Considerar la posibilidad de entregar diplomas y/o regalos a los expositores destacados o premiados


Mayo, 4º Semana

Publicidad: impresa y web

  • Redactar información que deba estar contenida en el afiche y verificarla
  • Crear y redireccionar página en sitio web de la escuela
  • Redactar y publicar noticia en sitio web de la escuela y de la Universidad

Diseño: afiches e imagen

  • Diseñar afiche del seminario
  • Diseño de Invitaciones


Junio, 1º Semana

Diseño: afiches e imagen

  • Imprimir afiches
  • Diseño de señalética en la escuela
  • Diseñar mapa de ubicación de la escuela


Junio, 2º Semana

Diseño: afiches e imagen

  • Diseño de imágenes para sitio web escuela
  • Diseñar banner para difusión en blogs

Publicidad: impresa y web

  • Buscar contactos que ramifiquen la publicidad (jefes de carrera de otras universidades, etc)


Junio, 3º Semana

Diseño: afiches e imagen

  • Imprimir papeles con información de la clave para el acceso wi-fi para los asistentes
  • Diseñar cartel con el programa


Junio, 4º Semana

Publicidad: impresa y web

  • Buscar correos electrónicos de posibles interesados para enviar invitaciones
  • Enviar información junto al material gráfico a contactos para que publiciten el evento
  • Asignar un encargado de inscripciones
  • Redactar e-mail de invitaciones
  • Redactar e-mail de verificación de inscripciones
  • Abrir mail para inscripciones, o utilizar servicio web (véase amiando.com)


Julio, 1º Semana

Publicidad: impresa y web

  • Crear documento con lista e información de los inscritos


Julio, 1º Semana

Banquete o Ágape

  • Definir el presupuesto
  • Definir el ágape (diseño y comida)


Agosto, 1º Semana

Publicidad: impresa y web

  • Pegar afiches en puntos estratégicos
  • Pegar en la escuela el programa y señalética para el día del seminario


Octubre, 2º Semana

Banquete o Ágape

  • Realizar compras
  • Coordinar personas

Realización del evento

  • Coordinación de los colaboradores
  • Realización del evento


Octubre, 3º Semana

Publicidad: impresa y web

  • Redactar una nota posterior al seminario con una síntesis de lo que fué, agradecimientos etc. en el sitio de la escuela