Diferencia entre revisiones de «Organización de Seminarios»
De Casiopea
| Línea 142: | Línea 142: | ||
* Brief de la temática del seminario a realizar | * Brief de la temática del seminario a realizar | ||
* Definir el público objetivo | * Definir el público objetivo | ||
=== Recursos: económicos y de equipos === | === Recursos: económicos y de equipos === | ||
| Línea 149: | Línea 147: | ||
* Evaluar posibilidad de auspiciadotes | * Evaluar posibilidad de auspiciadotes | ||
* Evaluar posibilidad de cobrar entrada | * Evaluar posibilidad de cobrar entrada | ||
<br/> | <br/> | ||
| Línea 158: | Línea 152: | ||
=== Logística y Gestión === | === Logística y Gestión === | ||
* Definir fecha, hora y lugar del seminario | |||
* Crear e-mail del seminario | |||
* Convocar a media-partners | * Convocar a media-partners | ||
* Convocar a auspiciadores y patricinadores | * Convocar a auspiciadores y patricinadores | ||
=== Recursos: económicos y de equipos === | === Recursos: económicos y de equipos === | ||
| Línea 166: | Línea 161: | ||
* Destinar fondos a banquete, publicidad, materiales, regalos exponentes y viáticos | * Destinar fondos a banquete, publicidad, materiales, regalos exponentes y viáticos | ||
* Consultar por disponibilidad de equipos y sala para el día del seminario | * Consultar por disponibilidad de equipos y sala para el día del seminario | ||
<br/> | |||
== Abril, 3º Semana == | |||
=== Logística y Gestión === | |||
* Generar Web y publicar plazos | |||
<br/> | <br/> | ||
| Línea 174: | Línea 175: | ||
* Invitar expertos internacionales | * Invitar expertos internacionales | ||
* Confirmar el lugar del seminario | * Confirmar el lugar del seminario | ||
<br/> | |||
== Mayo, 1º Semana == | |||
=== Logística y Gestión === | |||
* Generación del programa | * Generación del programa | ||
* Confirmar asistencia exponentes | * Confirmar asistencia exponentes | ||
* Evaluación de recepción de trabajos | |||
<br/> | <br/> | ||
== Mayo, | == Mayo, 2º Semana == | ||
=== Logística y Gestión === | === Logística y Gestión === | ||
* Definir anfitriones y presentadores | * Definir anfitriones y presentadores | ||
* Generar credenciales y pendones | * Generar credenciales y pendones | ||
* Conseguir biografías con las que se presentarán los exponentes | * Conseguir biografías con las que se presentarán los exponentes | ||
* Establecer nombres de las exposiciones en conjunto con los exponentes | * Establecer nombres de las exposiciones en conjunto con los exponentes | ||
<br/> | <br/> | ||
== Mayo, | == Mayo, 3º Semana == | ||
=== Logística y Gestión === | === Logística y Gestión === | ||
* Crear cuenta en Slideshare, UStream y servicios asociados para difundir el seminario por múltiples canales | * Crear cuenta en Slideshare, UStream y servicios asociados para difundir el seminario por múltiples canales | ||
* Considerar la posibilidad de entregar diplomas y/o regalos a los expositores destacados o premiados | * Considerar la posibilidad de entregar diplomas y/o regalos a los expositores destacados o premiados | ||
<br/> | |||
== Mayo, 4º Semana == | |||
=== Publicidad: impresa y web === | |||
* Redactar información que deba estar contenida en el afiche y verificarla | |||
* Crear y redireccionar página en sitio web de la escuela | |||
* Redactar y publicar noticia en sitio web de la escuela y de la Universidad | |||
=== Diseño: afiches e imagen === | === Diseño: afiches e imagen === | ||
* Diseño de | * Diseñar afiche del seminario | ||
* Diseño de Invitaciones | |||
<br/> | <br/> | ||
== | == Junio, 1º Semana == | ||
=== Diseño: afiches e imagen === | === Diseño: afiches e imagen === | ||
| Línea 211: | Línea 221: | ||
<br/> | <br/> | ||
== | == Junio, 2º Semana == | ||
=== Diseño: afiches e imagen === | === Diseño: afiches e imagen === | ||
* | * Diseño de imágenes para sitio web escuela | ||
* Diseñar | * Diseñar banner para difusión en blogs | ||
=== Publicidad: impresa y web === | |||
* Buscar contactos que ramifiquen la publicidad (jefes de carrera de otras universidades, etc) | |||
<br/> | |||
== Junio, 3º Semana == | |||
=== Diseño: afiches e imagen === | |||
* Imprimir papeles con información de la clave para el acceso wi-fi para los asistentes | |||
* Diseñar cartel con el programa | |||
<br/> | |||
== Junio, 4º Semana == | |||
=== Publicidad: impresa y web === | |||
* Buscar correos electrónicos de posibles interesados para enviar invitaciones | |||
* Enviar información junto al material gráfico a contactos para que publiciten el evento | |||
* Asignar un encargado de inscripciones | |||
* Redactar e-mail de invitaciones | |||
* Redactar e-mail de verificación de inscripciones | |||
* Abrir mail para inscripciones, o utilizar servicio web (véase amiando.com) | |||
<br/> | |||
== Julio, 1º Semana == | |||
=== Publicidad: impresa y web === | |||
* Crear documento con lista e información de los inscritos | |||
<br/> | |||
== Julio, 1º Semana == | |||
=== Banquete o Ágape === | |||
* Definir el presupuesto | |||
* Definir el ágape (diseño y comida) | |||
<br/> | |||
== Agosto, 1º Semana == | |||
== Publicidad: impresa y web == | === Publicidad: impresa y web === | ||
* Pegar afiches en puntos estratégicos | * Pegar afiches en puntos estratégicos | ||
* Pegar en la escuela el programa y señalética para el día del seminario | * Pegar en la escuela el programa y señalética para el día del seminario | ||
<br/> | |||
== Octubre, 2º Semana == | |||
== Banquete o Ágape == | === Banquete o Ágape === | ||
* Realizar compras | * Realizar compras | ||
* Coordinar personas | * Coordinar personas | ||
=== Realización del evento === | |||
* Coordinación de los colaboradores | |||
* Realización del evento | |||
<br/> | |||
== Octubre, 3º Semana == | |||
=== Publicidad: impresa y web === | |||
* Redactar una nota posterior al seminario con una síntesis de lo que fué, agradecimientos etc. en el sitio de la escuela | |||
<br/> | |||
Revisión del 12:22 15 mar 2009
Creación de comité organizador
Se definen las personas que estarán involucradas con la organización del seminario, a éstas se les asignarán roles definidos.
Las áreas a abordar en el comité son las siguientes:
- Logística: gestión y comunicación
- Recursos: económicos y de equipos
- Diseño: afiches e imagen
- Publicidad: impresa y web
- Banquete o Ágape
Identificación de Problemáticas
Se realiza una reunión del comité organizador para identificar problemáticas, discutir y realizar un brainstorming de posibles ideas para tratar en el seminario. A partir de aquellos resultados se define el tema que se abordará, y se arrojan nombres de posibles expositores.
Logística y Gestión
- Brief de la temática del seminario a realizar
- Definir del nombre del seminario
- Definir el público objetivo
- Definir fecha, hora y lugar del seminario
- Crear mail del seminario
- Convocar a media-partners
- Convocar a auspiciadores y patricinadores
- Generar Web y publicar plazos
- Diseñar e imprimir afiches
- Convocar exponentes Call for Papers
- Invitar expertos internacionales
- Confirmar el lugar del seminario
- Evaluación de recepción de trabajos
- Generación del programa
- Confirmar asistencia exponentes
- Definir anfitriones y presentadores
- Generar credenciales y pendones
- Conseguir biografías con las que se presentarán los exponentes
- Establecer nombres de las exposiciones en conjunto con los exponentes
- Crear cuenta en Slideshare, UStream y servicios asociados para difundir el seminario por múltiples canales
- Considerar la posibilidad de entregar diplomas y/o regalos a los expositores destacados o premiados
Recursos: económicos y de equipos
- Calcular presupuesto aproximado
- Evaluar posibilidad de auspiciadotes
- Evaluar posibilidad de cobrar entrada
- Reunión con director de la escuela para conseguir presupuesto
- Destinar fondos a banquete, publicidad, materiales, regalos exponentes y viáticos
- Consultar por disponibilidad de equipos y sala para el día del seminario
Diseño: afiches e imagen
- Diseñar afiche del seminario
- Imprimir afiches
- Diseño de Invitaciones
- Diseño de imágenes para sitio web escuela
- Diseñar banner para difusión en blogs
- Diseño de señalética en la escuela
- Diseñar mapa de ubicación de la escuela
- Imprimir papeles con información de la clave para el acceso wi-fi para los asistentes
- Diseñar cartel con el programa
Publicidad: impresa y web
- Buscar contactos que ramifiquen la publicidad (jefes de carrera de otras universidades, etc)
- Enviar información junto al material gráfico a contactos para que publiciten el evento
- Redactar información que deba estar contenida en el afiche y verificarla
- Pegar afiches en puntos estratégicos
- Pegar en la escuela el programa y señalética para el día del seminario
- Crear y redireccionar página en sitio web de la escuela
- Redactar y publicar noticia en sitio web de la escuela y de la Universidad
- Asignar un encargado de inscripciones
- Abrir mail para inscripciones, o utilizar servicio web (véase amiando.com)
- Redactar mail de invitaciones
- Redactar mail de verificación de inscripciones
- Buscar correos electrónicos de posibles interesados para enviar invitaciones
- Crear documento con lista e información de los inscritos
- Redactar una nota posterior al seminario con una síntesis de lo que fué, agradecimientos etc. en el sitio de la escuela
Banquete o Ágape
- Definir el presupuesto
- Definir el ágape (diseño y comida)
- Realizar compras
- Coordinar personas
V Seminario Arquitectura de la Información
Calendario
La fecha definida para la realización del V Seminario de Arquitectura de la Información sería los días Viernes 9 y Sábado 10 de octubre, correspondientes a la 2º semana de este mes del año 2009. Esta fecha se define considerando que es el comienzo del 3º trimestre académico de la e[ad] y la vuelta de Misiones (Actividad Universitaria apoyada por la PUCV), por lo cual corresponde a un nivel de actividad académica aún baja.
Teniendo en cuenta la fecha de realización, se definen tares semanales de organización del Seminario.
Marzo, 3º Semana
- Proponer nombre del Seminario
- Proponer temas
- Proponer epígrafe
- Proponer posibles invitados
- Proponer calendario de fechas para la organización del Seminario
- Proponer gráfica para el evento
Marzo, 4º Semana
Definición de organizadores y sus tareas
Se definen las personas que estarán involucradas con la organización del seminario, a éstas se les asignarán roles con fechas definidas
Las áreas a abordar en el comité son las siguientes:
- Logística: gestión y comunicación
- Recursos: económicos y de equipos
- Diseño: afiches e imagen
- Publicidad: impresa y web
- Banquete o Ágape
Identificación de Problemáticas
Se realiza una reunión del comité organizador para identificar problemáticas. Esta reunión tendrá como finalidad:
- Definir nombre del Seminario
- Definir temas
- Definir epígrafe
- Definir posibles invitados
- Definir calendario de fechas para la organización del Seminario
- Definir gráfica para el evento
Abril, 1º Semana
Logística y Gestión
- Brief de la temática del seminario a realizar
- Definir el público objetivo
Recursos: económicos y de equipos
- Calcular presupuesto aproximado
- Evaluar posibilidad de auspiciadotes
- Evaluar posibilidad de cobrar entrada
Abril, 2º y 3º Semana
Logística y Gestión
- Definir fecha, hora y lugar del seminario
- Crear e-mail del seminario
- Convocar a media-partners
- Convocar a auspiciadores y patricinadores
Recursos: económicos y de equipos
- Reunión con director de la escuela para conseguir presupuesto
- Destinar fondos a banquete, publicidad, materiales, regalos exponentes y viáticos
- Consultar por disponibilidad de equipos y sala para el día del seminario
Abril, 3º Semana
Logística y Gestión
- Generar Web y publicar plazos
Abril, 4º Semana
Logística y Gestión
- Convocar exponentes Call for Papers
- Invitar expertos internacionales
- Confirmar el lugar del seminario
Mayo, 1º Semana
Logística y Gestión
- Generación del programa
- Confirmar asistencia exponentes
- Evaluación de recepción de trabajos
Mayo, 2º Semana
Logística y Gestión
- Definir anfitriones y presentadores
- Generar credenciales y pendones
- Conseguir biografías con las que se presentarán los exponentes
- Establecer nombres de las exposiciones en conjunto con los exponentes
Mayo, 3º Semana
Logística y Gestión
- Crear cuenta en Slideshare, UStream y servicios asociados para difundir el seminario por múltiples canales
- Considerar la posibilidad de entregar diplomas y/o regalos a los expositores destacados o premiados
Mayo, 4º Semana
Publicidad: impresa y web
- Redactar información que deba estar contenida en el afiche y verificarla
- Crear y redireccionar página en sitio web de la escuela
- Redactar y publicar noticia en sitio web de la escuela y de la Universidad
Diseño: afiches e imagen
- Diseñar afiche del seminario
- Diseño de Invitaciones
Junio, 1º Semana
Diseño: afiches e imagen
- Imprimir afiches
- Diseño de señalética en la escuela
- Diseñar mapa de ubicación de la escuela
Junio, 2º Semana
Diseño: afiches e imagen
- Diseño de imágenes para sitio web escuela
- Diseñar banner para difusión en blogs
Publicidad: impresa y web
- Buscar contactos que ramifiquen la publicidad (jefes de carrera de otras universidades, etc)
Junio, 3º Semana
Diseño: afiches e imagen
- Imprimir papeles con información de la clave para el acceso wi-fi para los asistentes
- Diseñar cartel con el programa
Junio, 4º Semana
Publicidad: impresa y web
- Buscar correos electrónicos de posibles interesados para enviar invitaciones
- Enviar información junto al material gráfico a contactos para que publiciten el evento
- Asignar un encargado de inscripciones
- Redactar e-mail de invitaciones
- Redactar e-mail de verificación de inscripciones
- Abrir mail para inscripciones, o utilizar servicio web (véase amiando.com)
Julio, 1º Semana
Publicidad: impresa y web
- Crear documento con lista e información de los inscritos
Julio, 1º Semana
Banquete o Ágape
- Definir el presupuesto
- Definir el ágape (diseño y comida)
Agosto, 1º Semana
Publicidad: impresa y web
- Pegar afiches en puntos estratégicos
- Pegar en la escuela el programa y señalética para el día del seminario
Octubre, 2º Semana
Banquete o Ágape
- Realizar compras
- Coordinar personas
Realización del evento
- Coordinación de los colaboradores
- Realización del evento
Octubre, 3º Semana
Publicidad: impresa y web
- Redactar una nota posterior al seminario con una síntesis de lo que fué, agradecimientos etc. en el sitio de la escuela
