Formulario y Planificación del Proyecto "Cuatro Cuadernos Viaje A Europa 1977"

De Casiopea

Antecedentes del Tema de investigación propuesto

Como primer antecedente del tema de investigación existe la Bitácora de Viajes que contiene Croquis y observaciones del viaje a Europa que realizó Jose Vial Armtrong, uno de los fundadores de la escuela de Arquitectura y Diseño de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso - Chile y de la Ciudad Abierta de Amereida.

Como segundo antecedente existen los archivos fotográficos y registro de datos del viaje de la bitácora de viaje de José Vial Armstrong, las ediciones preliminares y edición final editadas por Luis Romanque, ex-alumno de diseño gráfico de la escuela de Arquitectura y Diseño.

Ahora se le agrega la necesidad de darle difusión y gestión a la edición "Cuatro Cuadernos Viaje A Europa 1977"

Antecedentes del Proyecto

Definición del problema a investigar

Ahora la Investigación debe centrarse en el desarrollo de la difusión y gestión del proyecto "Cuatro Cuadernos Viaje A Europa 1977" para generar conocimiento, informar, crear consciencia y valoración de la escuela, de sus fundadores, de sus obras por parte de la comunidad y sus alumnos.

La importancia de resolver el problema planteado

Desde la disciplina del diseño gráfico debemos plantearnos que este es un problema que no es rentable, no se vende fácilmente, se quiere salvar el libro de la indolencia, se debe mejorar la presentación editorial y realizar una mejora en la difusión y gestión de este proyecto, ya que se persive una falta de valoración de las ediciones tipo bitácora y de las obras de los fundadores de la escuela por parte de la comunidad y de los alumnos.

La importancia de resolver el problema planteado es que si logramos crear un mayor conocimiento, información, difusión y gestión de la edición, estaríamos creando en forma paralela una mayor consciencia y valoración de las ediciones tipo bitácora y de las obras de los fundadores de la Escuela de Arquitectura y Diseño entre la comunidad y sus alumnos.

Trabajo adelantado por los solicitantes

  • Archivos Fotográficos de Croquis
  • Registro de Datos
  • Ediciones preliminares(editada por Luis Romanque)
  • Edición final (editada por Luis Romanque)

Hipotesis de Trabajo

A partir de lo que se tiene, se piensa que se debe tener claro cuales son nuestros objetivos, cuales son las cosas buenas que existen en un estado primero en el proyecto para poder reforzarlas y potenciarlas, cuales son los problemas del proyecto para poder mejorarlos y si es posible reducirlos y/o eliminarlos.

Tener claro en todo momento las metas que se quieren lograr para que todo plan de difusión y gestión del proyecto este encaminado a cumplir con los objetivos y metas propuestos.

Objetivos del Proyecto

Objetivos generales del proyecto

  1. Salvar el libro de la indolencia
  2. Mejorar Rentabilidad del libro "Cuatro Cuadernos Viaje A Europa 1977"
  3. Generar valorización acerca de los libros tipo bitácora y de las obras de los fundadores de las Escuela de Arquitectura y Diseño
  4. Presentar de manera innovadora el registro de los datos y archivo fotográfico de la bitácora cuidando el trato con el autor
  5. Generar conocimiento, crear interés, aumentar su difusión y gestión

Objetivos específicos de la etapa propuesta

  1. Identificar ventajas y problemas
  2. Investigar Estado de Análisis de los equivalentes de esta edición
  3. Evaluar costos y beneficios de lo que significaría una re-edición
  4. Conocer fondos disponibles por la universidad - PUCV y el gobierno de Chile para este tipo de proyectos
  5. Estudiar intereses y necesidades del grupo objetivo dentro de la comunidad para potenciar su valoración sobre la edición y la obra
  6. Disponer de contenidos recopilados cuidando siempre legibilidad y calidad, ya sea audiovisual, fotográfico y editorial

Plan de Trabajo General

Descripción del plan de trabajo,etapas,objetivos y tareas

Corresponde a la organización de las distintas tareas a realizar para llevar a cabo los objetivos generales y específicos propuestos anteriormente que finalmente se llevaría acabo con la re-edición del libro "Cuatro Cuadernos Viaje A Europa 1977", impresión de ejemplares y posterior montaje de una exposición para generar conocimiento, crear interés, aumentar su difusión y gestión entre la comunidad y los alumnos. Para esto se llevará a cabo las siguientes etapas: de pre-producción, diseño, producción,montaje y presentación que contienen las diferentes tareas que se deben coordinar sin descuidar ninguna.

Etapa Pre-Producción

La tarea principal es la de recolectar y registrar todos los contenidos obtenidos

  1. Conformar grupos de trabajo y repartir tareas específicas
  2. Profundizar contenidos adelantados por los solicitantes
  3. Recopilar toda la información posible acerca del libro "Cuatro Cuadernos Viaje A Europa 1977", asegurándonos así de que no falte nada
  4. Conseguir registro fotográfico y apuntes de la bitácora de la mejor calidad posible
  5. Registrar todo meticulosamente y crear una edición como taller

Etapa Diseño

  1. Diseñar el Espacio de la Presentación
    1. Gestión
    2. Ajustes y variables
    3. Técnicas de producción
  2. Diseñar las Láminas
    1. Seleccionar y organizar datos recopilados
    2. Analizar las posibilidades gráficas para la representación
    3. Definir la distribución de la información visual
    4. Crear los documentos de presentación
    5. Pruebas de impresión para el ajuste del medio digital y el medio análogo
  3. Diseñar el Material Audiovisual
    1. Seleccionar y organizar las fotografías obtenidas
    2. Seleccionar y organizar las grabaciones obtenidas
    3. Montar Imagen y Audio en un documento para ser proyectado en distintas superficies

Etapa Producción

  1. Producción de las Láminas
    1. Construir los diseños mediante técnicas mixtas, aplicando estructuras visuales previamentes definidas
  2. Producción de Material Audiovisual
    1. Construir un documento audiovisual, utilizando programas computacionales con imágenes para lograr la mejor calidad y aplicando estructuras visuales antes definidas
  3. Producción del Espacio de la Presentación
    1. Construir un espacio ensamblable como soporte de la experiencia innovadora y creadora de nuevas experiencias para el espectador
  • partes de la producción del medio y/o plataforma

Etapa montaje y presentación

Corresponde a la etapa final

  1. Búsqueda y confirmación de un espacio para exponer
  2. Invitación y difusión de la exposición abierta a todo aquel que este interesado sin olvidar a los espectadores específicos
  3. Montaje de la exposición cuidando cada detalle, y sin olvidar fotografiar la exposición para generar publicidad o más difusión.
  4. Inauguración de la Exposición

Metodología y técnicas a emplear

Grupo de Búsqueda e Investigación

Encargados de rescatar elementos valiosos para la investigación, para la producción y realización del proyecto. Compuesto por Fotógrafos, Diseñadores, Técnicos en Sonido y Arquitectos.

Grupo de Economía

Encargados de administrar los dineros y solucionar los problemas que se generen debido a falta de material, herramientas o mano de obra, sobretodo en la etapa de Montaje y Presentación. Compuesto por un contador y diseñadores.

  • registro de los costos

Grupo de Difusión

Encargados de difundir la información sobre la exposición, invitar a los espectadores específicos (ex-alumnos y profesores que participaron en la travesia), crear folletos, crear publicidad sobre la exposición e informar a los medios de lo que se está realizando, comunicarse con los contactos y asegurarse de que a la hora de que este lista la exposición exista un público que concurra al cóctel o presentación oficial de esta. Compuesto por un relacionador público y diseñadores.

Grupo de Producción

Encargados de proyectar y realizar el material gráfico y el espacio de la Presentación. Compuesto por diseñadores gráficos.

Grupo de Planificación y Terminaciones

Encargados de supervisar y garantizar que el diseño y producción de la presentación sea coherente con lo planteado. Compuesto por diseñadores gráficos.

Encargado de Evaluar y Responsable del proyecto

Compuesto por el Diseñador gráfico a cargo del proyecto, quien evaluará el desempeño de los grupos, coordinara tareas, administrara y aprobara propuestas para la exposición, edición y presentación de objetos.

Resultados esperados

  1. Perfecta coordinación y cooperación entre grupos
  2. Construir una presentación con excelente material gráfico, de buena calidad y que genere innovación.
  3. Superar expectativas de los espectadores específicos y público en general
  4. Generar un ente representativo para los ex-alumnos
  5. Generar conocimiento, crear interés por las travesias y aumentar su difusión
  6. Mostrar el valor potencial que entregan las travesias de la escuela

Formas de comunicación que se emplearán para la difusión de la labor realizada

  • Distribución de afiches y folletos informativos referentes a la exposición
  • Invitación personalizada para los ex-almunos y profesores que participaron en esa travesia
  • Difusión a través de la prensa escrita e internet
  • afiche, folleto (representación mayor)

Plan Específico para el 2011 - 2012

  • Etapa pre-producción 3 semanas app.
  • Etapa diseño 2 semanas app.
  • Etapa producción 1 semana app.
  • Etapa montaje y presentación menos de una semana app.

Relación del proyecto con otros proyectos

Desarrollados con Instituciones nacionales o extranjeras

Institución y/o Organización Nacional: Relacionado con la escuela de arquitectura y diseño debido a la Travesía de Santiago 1987 y relacionado con el proyecto de reconstrucción Monumento Athenea originado en Santiago por la organización y movilización de ex-alumnos de la escuela.

Efectos adicionales del proyecto

  • Entender que la planificación del proyecto genera la necesidad de crear metodologías de estudio, investigación y coordinación para que todos los factores que influyen en el proceso de pre-producción, diseño, producción, montaje y presentación esten dirigidos a optimizar la calidad y producción de la exposición.
  • Observar y conocer las diferentes formas de expresión gráfica.
  • Hacer participe a la comunidad y a los ex-alumnos de lo que se hace en la escuela de arquitectura y diseño.

Bibliografía