Formulario y Planificación del Proyecto "Cuatro Cuadernos Viaje A Europa 1977"

De Casiopea

Antecedentes del Tema de investigación propuesto

Como primer antecedente del tema de investigación existe la Bitácora de Viajes que contiene Croquis y observaciones del viaje a Europa que realizó Jose Vial Armtrong, uno de los fundadores de la escuela de Arquitectura y Diseño de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso - Chile y de la Ciudad Abierta de Amereida.

Como segundo antecedente existen los archivos fotográficos y registro de datos del viaje de la bitácora de viaje de José Vial Armstrong, las ediciones preliminares y edición final editadas por Luis Romanque, ex-alumno de diseño gráfico de la escuela de Arquitectura y Diseño.

Ahora se le agrega la necesidad de darle difusión y gestión a la edición "Cuatro Cuadernos Viaje A Europa 1977"

Antecedentes del Proyecto

Definición del problema a investigar

Ahora la Investigación debe centrarse en recaudar datos de los ex-alumnos en entrevistas y reuniones para saber que esperan de nuestro proyecto, en el cómo difundiremos la información, pensar de que maneras podemos reconstruir el Monumento Athenea, diseñar medios y herramientas para la difusión del proyecto. Estado Actual del problema

Se sabe que en el año 2010 se realizó un acto en conmemoración de la escultura, obra construida en la travesía de Santiago (1987), acto que contaba con lectores del poema de athenea, objetos construidos por alumnas de diseño industrial para el acto de degustar comida, ediciones creadas por alumnos de diseño gráfico y los invitados convocados al acto, algunos de los cuales fueron participes de la construcción de la escultura de athenea la cual no estaba debido a su deterioro, destrucción y posterior retiro de las autoridades pertinentes.

Además de este acto se realizó una exposición del proyecto final del taller de los alumnos de tercer año de diseño gráfico, el cual contaba distintas versiones de lo que podríamos llamar un folleto que registraba todo lo que se hiso en el acto y que contenia anotaciones pertinentes al poema y a la escultura.

Teniendo en cuenta estas dos últimas presentaciones, se sabe ahora que existe un grupo de ex-alumnos que construyeron ese momumento Athenea y otros que no, que están realmente interesados en la reconstrucción de este monumento y que se están organizando para llevar a cabo este proyecto. Nuestro grupo se incluiría en este proyecto para poder darle forma a sus necesidades y llevar a cabo todas la gestiones que sean posibles para que llegue a una eventual reconstrucción.

La importancia de resolver el problema planteado

Desde la disciplina del diseño gráfico debemos plantearnos que este es un problema de falta de medios y herramientas para la difusión de este proyecto, ya que se ve que los ex-alumnos necesitan un ente y/o medio representativo para que ellos puedan organizarse, plantear sus proyectos a la escuela y alumnos, posteriormente llevar a cabo sus proyectos.

La importancia de resolver el problema planteado es que si logramos crear un medio y/o ente que cubra esas necesidades, las generaciones que vengan no tendran estos mismos problemas y les será más facil realizar estor trámites y organizarse. Mirándolo desde una perspectiva más macro la trascendencia que esto tendría en las travesías y proyectos paralelos a la escuela, sería que tendrían una mayor difusión en la comunidad y en la escuela.

Trabajo adelantado por los solicitantes

  • Archivos Fotográficos de Croquis
  • Registro de Datos
  • Ediciones preliminares(editada por Luis Romanque)
  • Edición final (editada por Luis Romanque)

Hipotesis de Trabajo

A partir de lo que se tiene, pensamos como grupo que es muy posible que los ex-alumnos nos propongan como necesidades para el proyecto, la creación de plataforma digital, registro para la difusión de los ex-alumnos con respecto al proyecto,crear láminas, folletos, afiches y ante esta hipótesis debemos informarnos sobre como se han esta organizando y que es lo que quieren lograr con el proyecto, ante esto nos plantemos una serie de preguntas pautadas para nuestra reunión con ellos.

Objetivos del Proyecto

Objetivos generales del proyecto

  1. Cumplir con las necesidades de los espectadores específicos
  2. Apreciar y valorar el potencial que entregan las travesias de la escuela
  3. Generar interés acerca de la obra construida “Athenea”
  4. Presentar de manera innovadora el registro de la travesia
  5. Generar conocimiento, crear interés por las travesias y aumentar su difusion

Objetivos específicos de la etapa propuesta

   Mostrar de la mejor manera los contenidos recopilados cuidando siempre legibilidad y visualización de estos.
   Que la esencia de la travesia se vea reflejada en la exposición
   Generar contenidos de peso, pero que sea comprensible tanto para ex-alumnos como para cualquiera que vea la presentación.
   Visualizar contenidos ya sea audiovisual, fotográfico y editorial de buena calidad
   Montar una exposición que supere expectativas, de calidad e innovadora. 

Plan de Trabajo General

Descripción del plan de trabajo,etapas,objetivos y tareas

Corresponde a la organización de las distintas tareas a realizar para llevar a cabo el montaje de esta exposición que se realizará en la sala del taller. Para esto se llevará a cabo las siguiententes etapas: de pre-producción, diseño, producción,montaje y presentación que contienen las diferentes tareas que se deben coordinar sin descuidar ninguna.

Etapa Pre-Producción

La tarea principal es la de recolectar y registrar todos los contenidos obtenidos

   Conformar grupos de trabajo y repartir tareas específicas
   Profundizar contenidos adelantados por los solicitantes
   Recopilar toda la información posible acerca de la travesia de Santiago 1987, para estar seguros de que no falte nada
   Conseguir fotografías y grabaciones de la mejor calidad posible
   Registrar todo meticulosamente y crear una edición como taller 

Etapa Diseño

   Diseñar el Espacio de la Presentación
       Gestión
       Ajustes y variables
       Técnicas de producción 
   Diseñar las Láminas
       Seleccionar y organizar datos recopilados
       Analizar las posibilidades gráficas para la representación
       Definir la distribución de la información visual
       Crear los documentos de presentación
       Pruebas de impresión para el ajuste del medio digital y el medio análogo 
   Diseñar el Material Audiovisual
       Seleccionar y organizar las fotografías obtenidas
       Seleccionar y organizar las grabaciones obtenidas
       Montar Imagen y Audio en un documento para ser proyectado en distintas superficies 

Etapa Producción

   Producción de las Láminas
       Construir los diseños mediante técnicas mixtas, aplicando estructuras visuales previamentes definidas 
   Producción de Material Audiovisual
       Construir un documento audiovisual, utilizando programas computacionales con imágenes para lograr la mejor calidad y aplicando estructuras visuales antes definidas 
   Producción del Espacio de la Presentación
       Construir un espacio ensamblable como soporte de la experiencia innovadora y creadora de nuevas experiencias para el espectador 
   partes de la producción del medio y/o plataforma 

Etapa montaje y presentación

Corresponde a la etapa final

   Búsqueda y confirmación de un espacio para exponer
   Invitación y difusión de la exposición abierta a todo aquel que este interesado sin olvidar a los espectadores específicos (personas involucradas en la travesia)
   Montaje de la exposición cuidando cada detalle, y sin olvidar fotografiar la exposición para generar publicidad o más difusión.
   Inauguración de la Exposición 

Metodología y técnicas a emplear

Grupo de Búsqueda e Investigación

Encargados de rescatar elementos valiosos para la investigación, para la producción y realización del proyecto. Compuesto por Fotógrafos, Diseñadores, Técnicos en Sonido y Arquitectos.

Grupo de Economía

Encargados de administrar los dineros y solucionar los problemas que se generen debido a falta de material, herramientas o mano de obra, sobretodo en la etapa de Montaje y Presentación. Compuesto por un contador y diseñadores.

  • registro de los costos

Grupo de Difusión

Encargados de difundir la información sobre la exposición, invitar a los espectadores específicos (ex-alumnos y profesores que participaron en la travesia), crear folletos, crear publicidad sobre la exposición e informar a los medios de lo que se está realizando, comunicarse con los contactos y asegurarse de que a la hora de que este lista la exposición exista un público que concurra al cóctel o presentación oficial de esta. Compuesto por un relacionador público y diseñadores.

Grupo de Producción

Encargados de proyectar y realizar el material gráfico y el espacio de la Presentación. Compuesto por diseñadores gráficos.

Grupo de Planificación y Terminaciones

Encargados de supervisar y garantizar que el diseño y producción de la presentación sea coherente con lo planteado. Compuesto por diseñadores gráficos.

Encargado de Evaluar y Responsable del proyecto

Compuesto por el Diseñador gráfico a cargo del proyecto, quien evaluará el desempeño de los grupos, coordinara tareas, administrara y aprobara propuestas para la exposición, edición y presentación de objetos.

Resultados esperados

   Perfecta coordinación y cooperación entre grupos
   Construir una presentación con excelente material gráfico, de buena calidad y que genere innovación.
   Superar expectativas de los espectadores específicos y público en general
   Generar un ente representativo para los ex-alumnos
   Generar conocimiento, crear interés por las travesias y aumentar su difusión
   Mostrar el valor potencial que entregan las travesias de la escuela 

Formas de comunicación que se emplearán para la difusión de la labor realizada

   Distribución de afiches y folletos informativos referentes a la exposición
   Invitación personalizada para los ex-almunos y profesores que participaron en esa travesia
   Difusión a través de la prensa escrita e internet
   afiche, folleto (representación mayor) 

Plan Específico para el 2011 - 2012

   Etapa pre-producción 3 semanas app.
   Etapa diseño 2 semanas app.
   Etapa producción 1 semana app.
   Etapa montaje y presentación menos de una semana app. 

Relación del proyecto con otros proyectos

Desarrollados con Instituciones nacionales o extranjeras

Institución y/o Organización Nacional: Relacionado con la escuela de arquitectura y diseño debido a la Travesía de Santiago 1987 y relacionado con el proyecto de reconstrucción Monumento Athenea originado en Santiago por la organización y movilización de ex-alumnos de la escuela.

Efectos adicionales del proyecto

   Entender que la planificación del proyecto genera la necesidad de crear metodologías de estudio, investigación y coordinación para que todos los factores que influyen en el proceso de pre-producción, diseño, producción, montaje y presentación esten dirigidos a optimizar la calidad y producción de la exposición.
   Observar y conocer las diferentes formas de expresión gráfica.
   Hacer participe a la comunidad y a los ex-alumnos de lo que se hace en la escuela de arquitectura y diseño. 

Bibliografía

  • Cuatro Cuadernos Viaje A Europa 1977 - José Vial Armstrong
  • Viaje a Vancouver