Realización de Cursos de Extensión

Solicitud de Código SENCE

Para solicitar el código el Académico responsable debe completar el Formulario de Solicitud de Código SENCE y enviarlo a nuestra oficina, por este mismo medio, para su revisión al menos 30 días hábiles antes de la fecha de inicio del curso. El SENCE tiene los siguientes plazos: 20 días hábiles para revisar la solicitud y 5 días para entregar el código. LA UNIDAD DE COOPERACION TECNICA NO SOLICITARÁ CÓDIGO SENCE PARA ACTIVIDADES QUE COMIENCEN ANTES DEL PLAZO INDICADO. Posterior a la revisión, ingresaremos la solicitud de código SENCE Vía Internet, mientras tanto el Académico responsable deberá conseguir los siguientes documentos de los relatores:

• curriculum, en el formato del formulario SENCE, firmado por el relator
• fotocopia o imagen digitalizada del título del relator
• fotocopia o imagen digitalizada del carnet de identidad o del pasaporte del relator.

Una vez aprobada la solicitud, situación que será informada al Académico responsable, deberá enviarnos los documentos por correo interno, y el monto por inscripción de cursos de $ 18.432(Monto para que los OTEC acrediten sus cursos, según Resolución Exenta N°12.399, de fecha 18 de diciembre de 2009, de la Dirección Nacional del SENCE.). Haciendo click Aquí encontrará el instructivo del SENCE que le servirá de guía para completar el formulario

Actividades Previas

La comunicación del inicio de un curso al SENCE es responsabilidad de la/s Institución/es de los participantes, estas encontrarán toda la información necesaria en http://www.sence.cl/empresas.htm, no obstante es responsabilidad del Académico responsable, entregar vía correo electrónico con copia a oct1@ucv.cl la información correcta de la actividad a las Instituciones interesadas. La información es: NOMBRE DEL CURSO, Nº DE HORAS, CODIGO, CUPO MAXIMO, FECHAS DE INICIO Y DE TERMINO, DIAS Y HORARIOS Y LUGAR/ES DE DICTACION. Para verificar que las instituciones o los participantes realizaron correctamente la comunicación al SENCE, El Académico responsable deberá solicitar a las instituciones una copia de la comunicación y enviarla a nuestra UNIDAD. - Si la institución realiza la comunicación al SENCE vía OTIC, la OTIC emitirá una Orden de Inscripción u Orden de Compra. - Si la institución realiza la comunicación directamente en el SENCE, debe entregar una copia del FORMULARIO ÚNICO DE COMUNICACIÓN, RECTIFICACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE ACTIVIDAD DE CAPACITACIÓN. - Si la comunicación la realiza a través de INTERNET, debe entregar una copia de la impresión del Ingreso de Acciones de Capacitación a través de Internet.

Durante el Curso

El o los relatores deben ser los autorizados por el SENCE. Solo podrán dictarse 8 horas diarias como máximo. Es responsabilidad del Académico responsable informar a las Empresas o instituciones participantes, con copia a nuestra Unidad y 24 horas antes, las suspensiones de clases, los cambios de lugar de dictación, los cambios de fechas y/u horarios, y/o cualquier información que altere lo autorizado por el SENCE, o lo informado al servicio a través de alguno de los documentos oficiales nombrados en el punto 2. Es obligación del relator de la AEA, tener a la vista y en la sala de capacitación, el Libro de Clases con toda la información de la actividad, llevando al día el registro de materias y asistencias sin pasarlo en limpio. Este libro debe ser enviado a la OCT unas vez finalizada la actividad. Está estrictamente prohibido aceptar participantes que asistan en nombre de aquellos inscritos en el SENCE. En el Libro de clases se deben registrar a todos los estudiantes: con franquicia tributaria SENCE y sin franquicia.

Finalización

Una vez cerrado el curso en el sistema SAEX y, enviados el libro de clases y las evaluaciones AEA a nuestra Unidad, el Académico responsable deberá:

1. Enviarnos los Certificados de Asistencia y Calificación completos,
2. Solicitar la factura al Director de Finanzas de acuerdo a lo indicado en la/s Ordenes de Compra de la/s OTIC o lo acordado con las Instituciones que inscribieron participantes en el SENCE.
3. Enviar la factura a la/s OTIC o a la/s Instituciones participantes, con el certificado de asistencia corcheteado a esta, a través de carta conductora.