Proyecto para fomentar el deporte del remo

De Casiopea

Planificación de medidas eficientes para comunicar y fomentar el deporte del remo en la V región.

Resumen.

Consiste en un plan de medidas para comunicar de manera eficaz acerca del remo y con ello fomentar la práctica y el interés por este deporte. Debido a que el remo es parte de una tradición que se debe mantener para que no se pierda y logre recuperar la popularidad que un día tuvo en la ciudad de Valparaíso. Logrando acercar el remo a los jóvenes, partiendo con los estudiantes universitarios de la PUCV. Para traer facilitar la comunicación y con ello generar en la población un mayor interés, para abrir un camino para acercar el deporte del remo a una mayor cantidad de personas, además de aumentar la práctica de este deporte.

Antecedentes del Proyecto.

El remo es un deporte náutico que consiste en impulsar una embarcación por medio de remos con una o mas personas. Una regata consiste en una carrera entre embarcaciones ocupando solo la fuerza de los remeros. Este deporte se incorporo formalmente como deporte de los Juegos Olímpicos en el año 1908. En Chile el remo como actividad competitiva se remonta al año 1848 en Valparaíso, motivado por la celebración del aniversario de la independencia, para la cual las autoridades encabezadas por el Intendente Almirante Manuel Blanco Encalada realizaron una competencia de remo. Existen dos principales ciudades donde se desarrollo el deporte del remo en Valdivia y en Valparaíso donde se fundaron los primero clubes de como Club Deportivo Phoenix (1980), Club de Remeros Centenario (1988), Club de Remeros Arturo Prat (1920). Mientras que en Valparaíso se fundaba el Club Alemán de Regatas Neptuno (1895), Club de Regatas de Valparaíso (1896), British Rowing Club (1899), Club Ibérico de Regatas (1903) y finalmente Club Societá Canottieri Italiani (1908). Estos clubes se formaron principalmente por la influencia de extranjeros que llegaban al puerto de Valparaíso. Mas tarde estas instituciones sintieron la necesidad de tener un organismo independiente de los clubes para constituir un orden en las competencias para hacer cumplir las reglas y arbitrar en conflictos. De esta manera se funda la Asociación de Clubes de Regatas de Valparaíso (1904) y la Asociación de Boga de Valdivia (1924) quienes en 1939 fundan la Federación de Remo Amateur. Estos antecedentes demuestran que el remo en Chile se práctica hace varios años, sin embargo a pesar de tener una experiencia de años y de estar en un país donde la práctica de los deportes náuticos se hace favorable debido a los recursos hídricos que posee, no es un deporte masivo, perdió su popularidad dentro de la población. Esto se debe principalmente a los problemas que tuvo este deporte desde 1985 cuando debido al terremoto la Casa de Botes sufrió graves daños en su infraestructura razón por la cual fue demolida. Además la Dirección General de Territorio Marítimo emite un comunicado que suspende toda práctica de actividades náuticas en el puerto de Valparaíso, motivo por el cual el desarrollo de este deporte se hizo cada vez más difícil por lo que el interés de la población fue decayendo cada vez más. Actualmente en la ciudad de Valparaíso el número de personas que asiste a ver los eventos relacionados con el deporte a disminuido considerablemente. Fue solo hasta el año 2000 que los clubes de regata se vuelven a reagrupar en competencias locales, nacionales e internacionales en el Lago La Luz de Curauma, en Placilla, donde en el 2003 se imagina la nueva Casa de Botes, razón por la cual este deporte necesita proyectos que lo ayuden a levantarse de nuevo y recuperar la consideración que un día tuvo en la ciudad. Los deportes náuticos, a excepción del de la vela, se agrupan en clubes. Un conjunto de clubes da origen de una asociación cuya jurisdicción territorial casi siempre consiste con una o más regiones y la máxima autoridad nacional en lo técnico y administrativo es la Federación Nacional.

En Chile existen 18 clubes reunidos en 5 asociaciones. En Valparaíso la Asociación de Clubes de Regatas de Valparaíso reúne los siguientes clubes:

  • Club de Regatas de Valparaiso
  • Club de Regatas de Sausalito
  • Club Escuela Naval Arturo Prat
  • Club Società Canottieri Italiani
  • Club de Regatas de Curauma


Según el primer catastro nacional de instalaciones y recintos deportivos realizado por la Ine y Chiledeportes en el año 2004, se da cuenta de que las instalaciones de remo que existen en Chile corresponden a 14 y en la región de Valparaíso existen 3 instalaciones de canotaje y remo. Según la cantidad de usuarios que utiliza estas instalaciones a nivel nacional 232,1 usuarios hace uso de las instalaciones para canotaje y remo semanalmente, lo cual a pesar de la poca cantidad de instalaciones el uso de estas no esta entre las menos usadas como lo es el caso de las canchas de bachas o de rayuela a las cuales acuden menos de 50 usuarios semanalmente. La Fisa, Federación Internacional de Remos que establecen normas y reglamentos para la práctica del deporte del remo en todo el mundo. Internacionalmente el remo tiene una realidad completamente distinta a la vivida en Chile, un caso especial es lo que pasa en Londres en la popular regata entre las Universidades de Oxford y Cambridge que se realiza cada año reuniendo aproximadamente a un cuarto de millón de personas que se acerca a orillas del Río Temesis para ver la carrera. Además de la audiencia televisiva la cual la convierte en el evento deportivo amateur más visto del mundo. Lo cual demuestra que el deporte del remo es un evento capaz de reunir a multitudes para observar y disfrutar de una regata.

Definición del problema.

Según los antecedentes recopilados el deporte del remo en nuestro país necesitan proyectos que lo reactiven y lo vuelvan a posicionar como un deporte que reúne a una gran cantidad de personas para asistir a los eventos relacionados con el deporte para así recuperar y conservar una tradición.

Dimensión del problema.

Cada vez disminuye más las personas que asisten a estos eventos las cuales se concentran principalmente en adultos mayores quienes en su juventud practicaban este deporte, pero es necesario realizar medidas para que la gente joven muestre interés en este deporte, ya sea como asistente a las regatas sino que también como parte de los deportistas que practican este deporte.

Causas del problema.

Al recopilar y analizar la información acerca del tema propuesto se ha notado una gran falta de información acerca del remo. La información que existe carece de un diseño y un medio adecuado para facilitar la comunicación y generar en las personas un mayor interés por el deporte. Se necesitan actividades enfocadas y planificadas en relación a los jóvenes para integrarlos al deporte.

Importancia de resolver el problema.

Es necesario incentivar a los jóvenes para que realicen este tipo de deportes para mantener una tradición de muchos años cuyo valor puede perderse si no se traspasa a futuras generaciones encargadas de hacer del remo un deporte cada vez mejor combinando la tecnología y la experiencia.

Situación del grupo a cambiar.

El grupo en el cual este proyecto ha decidido enfocar corresponde a los jóvenes universitarios de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, debido a que el remo no integra las 14 disciplinas que ofrece esta universidad para los alumnos que deseen practicar algún deporte. Esta institución se ha destacado en la participación de varios deportes razón por la cual integrar el remo ayudaría a fomentar la práctica de este deporte además de incentivar e informar acerca de este deporte, de modo que se abra un camino para integrar a los jóvenes al deporte del remo.

Objetivos del proyecto.

Objetivos Generales.

  • Generar en la población un mayor interés en el deporte del remo.
  • Abrir un camino para acercare el deporte del remo a una mayor cantidad de personas.
  • Facilitar la comunicación acerca del deporte del remo.
  • Aumentar la práctica de este deporte.

Estrategias.

  • Desarrollar un programa para acercar el deporte a los estudiantes universitarios de la PUCV.
  • Integrar a los alumnos de la PUCV. a través de charlas y videos sobre los beneficios de la práctica de este deporte. Estas charlas deben realizadas por los integrantes de los clubes de remo para lograr incentivar de una manera más eficiente y cercana al deporte.
  • Gestionar con clubes de remo, partiendo por el Club de remo Società Canottieri Italiani para que asistan a charlas a las facultades de la PUCV.
  • Gestionar con la PUCV para incluir la disciplina del remo a la institución.
  • Mejorar las condiciones en las que se esta comunicando acerca del deporte del remo.
  • Incentivar a través de afiches y dípticos a estudiantes universitarios de la PUCV. para incentivar y comunicar.
  • Realizar un análisis a los estudiantes universitarios para identificar los agentes fundamentales para construir eficientes mensajes visuales dedicados a ellos, para que logren generar el cambio esperado tras recibir el mensaje.
  • Definir el contenido y la forma para crear el apoyo visual con mensajes atractivos y apropiados destinados para que se logre afectar a las personas de la manera deseada.
  • Mejorar la forma en como los clubes comunican al optimizar y mejorar los medios Web y escritos para que la información sea transmitida de una manera clara y ayude al entendimiento mas rápido y cómodo para el usuario.

Plan de trabajo General.

Definicion de equipos de trabajos.

Se han determinado el equipo de gestión y planificación, equipo de de diseño y producción, los cuales están a cargo del investigador cuyo cargo lo desempeña el diseñador gráfico. Para que formen parte de estos grupos se ha requerido la participación de personas de diferentes disciplinas entre ellas un diseñador gráfico, programador, sicólogo y publicista. La misión de estos equipos es desarrollar las distintas acciones y tareas para realizar la ejecución del proyecto logrando los objetivos esperados y en el tiempo determinado. Estos equipos formar el grupo que debe llevar a cabo el proyecto por lo que deben participar de manera independiente, pero sin dejar de lado las decisiones de los demás, se debe mantener una constante comunicación entre los equipos de modo de apoyarse entre los diferentes equipos.

Definición de etapas de trabajo

Para la realización del proyecto se determinan cinco etapas de trabajo: pre- producción, producción, pos-producción y evaluación.

A continuación se define cada una de las etapas a realizar.

Etapa de pre-producción.

Corresponde a la etapa en que se reúne la información necesaria acerca del público a quien ira enfoca el proyecto, se realizan estudios de su comportamiento para que al momento de construir los objetos comunicacionales estos nos den los resultados esperados. Definir los contenidos e imágenes, la forma y los contenidos a utilizar para comunicar el mensaje. Se deben hacer estudios de los lugares a donde finalmente se colocaran los afiches y se entregaran los dípticos. Se hacen las gestiones correspondientes para llevar a cabo las acciones determinadas en el proyecto.

Etapa de producción.

Construcción de maquetas de mensajes, basados en la cultura verbal y visual del público definido basado además en los objetos y contenidos decididos en la etapa anterior. Se evalúan las maquetas en relación al público que recibirá finalmente el mensaje. Se analizan los resultados de la evaluación de maquetas y se realizan los ajustes necesarios para determinar el diseño que finalmente será utilizado. Se determina el diseño de final de los afiches y dípticos a utilizar. Se determina el método a seguir para realizar las charlas que se harán en las facultades, planificando fechas, materiales a utilizar y todo lo que sea necesario según el estudio que se realizó en la etapa anterior para que el mensaje sea recibido y comprendido.

Etapa de pos-producción.

En esta etapa se procede a llevar los diseños a la imprenta, donde se realizan las pruebas de impresión necesarias evaluadas por el diseñador gráfico para finalmente obtener todo el material visual impreso. Etapa de distribución. Se da inicio a la campaña visual en las facultades. Se colocan los afiches y se entregan los dípticos en los lugares determinados por los estudios antes hechos. Se da inicio al calendario de visitas para dar charlas a las facultades de la PUCV.

Etapa de Evaluación.

Evaluación de los efectos provocados por la campaña, esto se dará a conocer en la regata que finalmente se hará entre las facultades de la PUCV. Además de ver el interés que genere entre los jóvenes para que asistan a los eventos relacionados con el remo, y el aumento de personas que practiquen el deporte.

Plan de acciones de cada etapa.

A continuación se hace un desglose de las acciones a realizar en cada etapa.

Etapa de pre-producción.

  • Gestionar reuniones con encargado de la PUCV. para informar acerca del proyecto y solicitar permisos para llevar a cabo el proyecto.
  • Reunir información necesaria acerca de la cantidad de facultades, estudiantes, etc., de la PUCV.
  • Realizar estudios acerca de los comportamientos de los estudiantes de la PUCV.
  • Gestionar reuniones con el encargado de Dider, Dirección de Deportes y recreación de la PUCV. para solicitar integrar el remo como parte de las disciplinas que ofrece la universidad.
  • Planificar acciones a realizar según estudios realizados.
  • Realizar reuniones con clubes de remo para solicitar información acerca del remo.
  • Gestionar los permisos necesarios para realizar una regata.
  • Búsqueda de auspiciadores para realizar la regata entre las facultades.
  • Solicitar y gestionar un plan de acciones con clubes para ayudarlos con cambios en su imagen (diseño de libros, sitios web, imagen corporativa, etc.) a cambio de que ellos ayuden en la realización del proyecto con visitas a las facultades y ofrecer cursos a estudiantes de la PUCV.

Etapa de Producción.

  • Diseño e idea a expresar para la construcción del material visual.
  • Construcción de maquetas de afiches y dípticos.
  • Pruebas de color, tamaño, papeles, etc.
  • Compra de materiales.
  • Definición del diseño.
  • Estructura de la diagramación.
  • Formato a realizar.
  • Diagramación textos.
  • Elección de la tipografía.
  • Diagramación de imágenes.
  • Ajustes de tamaño.
  • Disposición de las imágenes.
  • Definición de la paleta de color.
  • Producción de maquetas digitales.
  • Producción de maquetas análogas.
  • Evaluación de maquetas con parte del público que va dirigido.
  • Análisis de los resultados de la evaluación de las maquetas.
  • Ajustes a las maquetas después de los resultados de la evaluación.
  • Definición del diseño final de los dípticos y afiches.
  • Grabar Cd del diseño final.
  • Realizar todo lo necesario para realizar la regata entre las facultades de la PUCV.

Etapa de pos-producción.

  • Búsqueda de imprenta.
  • Cotización de imprenta.
  • Elección de imprenta.
  • Firma de orden de trabajo.
  • Pruebas de impresión.
  • Firma y autorización de impresión del material.
  • Impresión de material.
  • Recepción de material.

Etapa de distribución y planificación.

  • Se da comienzo con la campaña en las facultades.
  • Se reparten los afiches y dípticos entre las facultades de la PUCV.
  • Se da inicio al calendario de visitas y charlas en las facultades.

Etapa de Evaluación.

  • Evaluación de los efectos provocados por la campaña.
  • Evaluación de la regata.

Metodologías y técnicas a utilizar en las etapas de trabajo.

Etapa de pre-producción.

Recolección de información y estudios de personas mediante sitios Web y entrevistas, encuestas, grupos focales, observación de participantes. Uso de programa Word para realizar cartas y documentos.

Etapa de Producción.

Se utilizan los programas de diseño Adobe Illustrator Cs3 para construcción de materiales y Adobe Phothoshop Cs3 para el arreglo y ajuste de las imágenes para realizar los afiches y dípticos.

Etapa de distribución y planificación.

Se determinan grupos para que distribuyan los afiches y dípticos.

Etapa de Evaluación.

Se realiza un análisis de actividades realizadas para verificar que todo este en orden y siguiendo los tiempos y condiciones estipuladas. Este se relaciona se realiza conjuntamente con el proceso económico.

Presupuesto

Proyecto a corto plazo (1 año).

Resumen

Total de gastos
Personal de Apoyo $14.000
Operación $66.000
Inversión $572.412
Imprenta $273.988
Gastos Generales $514.490


Total $1.440.890

Personal de apoyo

H.Diarias Tiempo meses Costos H/H.
2 Diseñador Gráfico 4 12 meses $4.000
Publicista 3 3 meses $3.000
Psicólogo 3 3 meses $3.000


Total $14.000

Item de operación

Etapa de pre-producción

Acciones Valor Unidad Valor Total Detalle Cantidad
Pre-Producción $10 $10.000 Hojas tamaño carta 1000
$5.900 $11.800 Tinta negra 2
$5.900 $35.400 Tinta color 6
Producción $130 $2600 Papel hilado 9 20
$500 $5.000 Impresión carro ancho 5
$300 $1.200 Cd. 4


Total $66.000

Item de Inversión

Valor Mes $ Valor Total $ Tiempo Cantidad
Computador PC Intel Celeron $10.694 $128.328 6 meses 2
Software Adobe Creative Cs3 $25.483 $305.796 6 meses 1
Impresora Multifuncional Epson Stylus CX3700 $830 $9.960 6 meses 1


Total $572.412

Item de Imprenta

Desarrollo Cantidad Total Unitario Total
Afiches

formato:50X30cm. Impresos a 4/0 Color. Papel Couche 200gr.

$1.000 $145.05 + iva $145.046 + iva
Dípticos

formato:20x21cm. Impresos a 4/4 Color. Papel Couche 130 grs.

$1.000 $128.94 + iva $128.942


Total $273.988


Gastos Generales

Valor mes Valor Total Tiempo Cantidad
Arriendo local $50.000 6 meses $300.000
Electricidad $8.350 6 meses $50.100
Agua $3.200 6 meses $19.200
Conexión a Internet $24.190 6 meses $145.190


Total $514.490

Referencias