Proyecto de identidad visual para Pastoral e.ad

De Casiopea

Acerca del proyecto

Resumen

El equipo Pastoral de la escuela de Arquitectura y Diseño organiza y genera actividades de carácter espiritual durante el año, sin embargo muy pocas de estas actividades logran ser informadas al total de la escuela puesto que no existen ni se han generado las instancias de comunicación que permitan informar al público objetivo de una manera clara y constante acerca de los procesos y actividades propuestos por la Pastoral.

El presente es un proyecto que aborda el problema desde el diseño visual, con el cual se pretende otorgar al equipo Pastoral e.ad de una imagen (corporativa) que se mantenga en el tiempo además de solucionar problemas de claridad de información y presencia temporal sostenida que actualmente tiene la Pastoral de la escuela. Además se dejan antecedentes para un futuro estudio de las características necesarias para que exista una cultura de lectura visible de la información presente en la escuela de Arquitectura y Diseño.


Antecedentes del proyecto

¿Qué es pastoral e.ad?

Pastoral e.ad es el cuerpo que lleva a cabo las actividades de orden espiritual dentro de la Escuela de Arquitectura y Diseño de la PUCV. Al ser un cuerpo inserto dentro de una Casa de estudios Católica, la doctrina con la cual se trabaja entrega un enfoque Cristiano-Católico, no siendo excluyente para miembros o simpatizantes de otras religiones o creencias.

Funcionamiento de Pastoral e.ad

El equipo Pastoral de la e.ad está conformado de alumnos, docentes y el Sacerdote de la escuela de Arquitectura y Diseño quienes organizan y generan las instancias de ámbito espiritual dentro del año académico de la e.ad. El trabajo que Pastoral lleva a cabo es durante el tiempo de estudio de los alumnos (Marzo a Diciembre),en el cual se realizan misas, actividades de ayuda social, retiros espirituales y las Misiones ead, las cuales se presentan como la actividad más importante que el equipo Pastoral organiza dentro del año.

Lista de actividades anuales

  • Misa de inicio del año académico
  • Misa de Semana Santa
  • Retiro espiritual de inicio Misiones
  • Bendición de alumnos egresados el primer trimestre académico
  • Momentos de oración abierta
  • Preparación de jefes de Misiones
  • Jornada de presentación de Misiones al primera año de la e.ad
  • Construcción del regalo para Misiones
  • Misiones e.ad
  • Bendición de alumnos egresados el tercer trimestre académico

Tiempos de preparación de las actividades

  • Eucaristías: 1 Semana
  • Retiros: 2 Semanas
  • Presentaciones: 2 Semanas
  • Momentos de oración: 1 Semana
  • Misiones: 22 semanas

Modo de difusión e información de las actividades

  • Eucaristías: afiches / carácter difusor e informativo
  • Retiros: mails / carácter informativo
  • Presentaciones: material audiovisual / carácter publicitario
  • Momentos de oración: afiches / carácter difusor e informativo
  • Misiones: afiches, mails, difusión en redes sociales / carácter difusor


  • medios de carácter informativo: 15,6%
  • medios de carácter difusor: 81,3%
  • medios de carácter otro: 3,1%

Índice de participación en actividades

  • 2006
    • Construcción de Regalo Misiones: Toda la escuela
    • Presentaciones: 100 alumnos
    • Misiones: 120 alumnos
  • 2007
    • Retiros: 15 alumnos
    • Oraciones: 30 alumnos promedio
    • Construcción de Regalo Misiones: 90 personas
    • Presentaciones: 100 alumnos
    • Misiones: 42 alumnos

(no se cuentan las otras instancias por no tener registro claro o por ser este subjetivo)

Índice de preinscripción e inscripción a misiones años anteriores

  • 2006
    • Alumnos pre-inscritos: 180
    • Alumnos inscritos: 120
    • Participantes de primer año: 50
  • 2007
    • Alumnos pre-inscritos: 65
    • Alumnos inscritos: 42
    • Participantes de primer año: 5


Modos de comunicación de la información en años anteriores

Año a año, el grupo organizativo de las actividades relacionadas con la Pastoral e.ad va cambiando, puesto que sus integrantes se ven supeditados a los tiempos de estudio que cada carrera les exige. El profesor guía es quien suele estar más permanentemente en el transcurso de los años. Es por esta situación que cada año el problema de cómo informar al alumnado de los procesos y actividades que Pastoral está realizando se abordan de diferentes maneras.

Estrategias comunicacionales

  • 2006
    • Se piensa que la manera de informar es mediante objetos gráficos (afiches) con la información relevante. La escala de dichos objetos es discreta (A4). Se deja abierta la posibilidad de dudas o consultas a través de la oralidad, la cual se ocupa como principal medio de información.
  • 2007
    • Se piensa que el modo de entregar información es por medio de plataformas masivas que lleguen a gran cantidad del público objetivo. Se adoptan plataformas sociales web para este efecto. Además se plantea la intención de que los objetos gráficos usados posean gran tamaño. La posibilidad de dudas o consultas se canaliza en sistemas de comunicación web, sin embargo la oralidad termina imponiéndose como el principal método de consultas.


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Proyección

Definición del problema a resolver

El cuerpo Pastoral e.ad tiene como características estar bajo la tutoría de un profesor, un Sacerdote y los alumnos más interesados en organizar actividades del orden espiritual. Las instancias comunicativas, informativas y de difusión que Pastoral e.ad adopte dependerán de la visión y gestión particular del grupo a cargo, el cual al cambiar o reformularse cada año otorga una discontinuidad a las formas de difusión, información y comunicación empleadas año a año.

Lo anterior es una particularidad que lejos de estudiarse como favorable o desfavorable, genera que la actividad informativa, comunicacional y difusora del cuerpo Pastoral adquiera las mismas características de discontinuidad en su accionar anual, lo cual se ve claramente reflejado en el desbalance del trabajo difusor de Pastoral en relación al caracter informativo. Por lo mismo las actividades organizadas suelen tener un nivel de participación discreto por parte del alumnado , siendo Misiones el punto crítico en los últimos años.

Hipótesis de trabajo

Se piensa que nivelando y estandarizando el modo y los tiempos en que las actividades organizadas por el cuerpo Pastoral son comunicadas, informadas y difundidas, será posible que la entidad logre una presencia visual sostenida en el tiempo. Esta presencia tendrá un apoyo en expresiones gráficas que potencien y nitidicen la estabilidad de informaciones relacionadas con Pastoral e.ad.

Se aborda el problema desde la generalidad pues se piensa que al ser resuelto, se otorgará sustento a las instancias particulares , como son las actividades de Pastoral (específicamente Misiones e.ad)


Propuesta

El problema será tratado desde el enfoque del Diseño Visual, lo cual no implica que el proyecto sea verificable solamente en los objetos visuales que propone. Sin embargo las soluciones propuestas basan su efectividad en procesos de estudio de la realidad de lectura en la e.ad

Metas generales

Se pretende dotar al Grupo Pastoral de una imagen visual que le permita generar una base para presentar las actividades que se organizan durante el año. Se planea estructurar directrices gráficas que sirvan de guías al trabajo de mostrar las informaciones.

Se estima conveniente calificar y jerarquizar las actividades que Pastoral e.ad realiza, para establecer lineamientos acerca de cómo debiera ser tratada la comunicación visual que se expondrá en las situaciones específicas (si es que aquella situación así lo requiere).

Para tener certeza de la realidad de la lectura de objetos de información y difusión gráfica, se plantea realizar un estudio de la efectividad de lectura (con un enfoque de comprensión lectora) en los alumnos de la escuela de Arquitectura y Diseño de la PUCV.

Objetivos específicos

  • Hacer un estudio de realidad de lectura en la escuela de Arquitectura y Diseño.
  • Crear logotipo de Pastoral e.ad
  • Crear un manual de lineamientos gráficos de identidad para instancias de carácter visual (definición de paleta de colores, tipografías, grosores de línea, etc).
  • Definición, especificación y clasificación de las actividades anuales de Pastoral, para su posterior tratamiento en objetos o plataformas que luego sirvan de información o expresión gráfica.
  • Definir los procesos informativos anuales de Pastoral, para crear visualizaciones presentes en la escuela de manera sostenida. Tomar las Misiones y sus procesos como la principal instancia que debe ser informado.
  • Crear y cumplir un calendario de publicaciones que ayuden a visualizar la cohesión y regularidad del accionar de Pastoral a los alumnos de la e.ad
  • Crear instancias de información presentes siempre y accesibles desde cualquier lugar. Estudio de plataformas web y de redes sociales para este efecto.

Importancia de resolver el problema planteado

En la escuela de Arquitectura y Diseño el cuerpo Pastoral suele generar y organizar actividades que no cuentan con asistencias masivas. Si bien las actividades son en su mayoría invitaciones al resto de la escuela y no tienen el carácter de obligatorio, no es conveniente que la gente no asista como efecto de una mala difusión o falta de información en su debido momento.

Si el problema no es atacado a tiempo, podría eventualmente suceder que la falta de asistencia de las actividades de pastoral derive en desmotivación de los organizadores, generación de menos actividades al año y por ende menos flujo de asistentes. Un círculo cíclico que terminaría por disminuir el accionar del cuerpo Pastoral de la e.ad

Estado actual del problema

En la actualidad, el cuerpo de Misiones genera acividades, muchas de las cuales son difundidas pero no informadas. La similitud gráfica en la presentación de estas informaciones son muy pobres, lo cual tiene como efecto la falta de identidad gráfica en los objetos, por ende no existe un reconocimiento visual a primera vista por parte del alumnado al leer una información referente al cuerpo Pastoral.

Organización

No existen instancias organizativas que planteen el fomento de la difusión de las actividades hechas por Pastoral. No existen encargados estables para tareas como registrar fotográficamente una actividad, o difundir mediante internet un próximo evento.

Comunicación y difusión

No existen visualizaciones e informaciones claras acerca de las instancias y procesos referidos a las actividades de Pastoral e.ad. Las informaciones se preocupan de lo inmediato (dónde, cuándo) pero dejan de lado cosas más específicas.

La difusión tiene gran parte de su efecto en la oralidad (incompleta y subjetiva dependiendo de la situación) y no en posicionamiento de lectura claro, visible y constante.

Visualización

No existen visualizaciones de ningún tipo para procesos de Pastoral. Si bien estos no son necesarios en todas las actividades por la magnitud de estas, sí debiera tomarse el caso de Misiones como necesario de visualizar (procesos, lugar, distribución de comunidades, explicación de conceptos, cronograma, etc). Esto puesto que es la actividad que más preparación, trabajo y magnitud tiene en el año.

Trabajo adelantado

Proyecto

Plan de trabajo

El plan de trabajo plantea una etapa de investigación y análisis, para que la etapa de producción (la última) esta tenga efectividad. La etapa del medio es la organización de contenidos y disposiciones.

Especificación del proceso metodológico

  • Etapa de investigación
    • Estudio del Público
      • Encuestas
      • Test con prototipos de baja calidad o maquetas
    • Estudio de estudios previos
      • Análisis de datos y conclusiones
  • Etapa de Estructuración
    • Estructuración de contenidos
      • Recopilación de contenidos
      • Ordenamiento y clasificación de contenidos
    • Estructuración temporal
      • Calendario de instancias de difusión de las actividades
  • Producción
    • Imagen visual de Pastoral e.ad
    • Visualización de procesos
  • Acompañamiento

Equipo de trabajo

Asignación de tareas en el tiempo

(tabla Gantt)

Costos del proyecto

Recursos

Recursos humanos

Recursos materiales

Insumos

Total

Modo de financiamiento

Fondos concursables

Financiamiento dentro de la e.ad

Otros

Referencias