Organización de Seminarios
De Casiopea
V Seminario Arquitectura de la Información
En base a los datos de la encuesta hecha por Los Digitales, se tomaron en cuenta las cuatro áreas con mayores porcentajes de interés:
Usabilidad 51,6% Experiencia de usuarios 51,6% Diseño de interfaces 43,8% Publicidad Digital 42,6%
Propuestas de nombres
- Interpretación de experiencias de los usuarios según el contexto
- El paradigma entre usabilidad y la experiencia del usuario
Epígrafe
- Usabilidad en la experiencia de usuarios y en el diseño de interfaces
- Publicidad Digital
Temas
1. USABILIDAD
Proponemos el tema de la Usabilidad como eje central para luego desde él, desplegar el cuestionamiento sobre la construcción, o bien sobre cómo dirigir la experiencia del usuario. Desde donde nacen preguntas:
- ¿Cómo se estructuran las condiciones que definen una experiencia?
- ¿Qué aspectos se involucran a la hora de definir las condiciones que dirigen al usuario a una predeterminada experiencia?
- En la evaluación de lo objetivo y subjetivo en la experiencia del usuario, ¿Cómo se miden las variables subjetivas (emociones, sensaciones, ideas) en la experiencia del usuario?
Algunas definiciones sobre "la experiencia del usuario"
- Arhippainen y Tähti (2003) "la experiencia que obtiene el usuario cuando interactúa con un producto en condiciones particulares." "Las emociones y expectativas del usuario y su relación con otras personas y el contexto de uso."
- Knapp Bjerén (2003) "el conjunto de ideas, sensaciones y valoraciones del usuario resultado de la interacción con un producto; es resultado de los objetivos del usuario, las variables culturales y el diseño del interfaz"
- Nielsen & Norman Group (2003) "concepto integrador de todos los aspectos de la interacción entre el usuario final y la compañía, sus servicios y productos"
- Dillon (2001) "la suma de tres niveles: Acción, qué hace el usuario; Resultado, qué obtiene el usuario; y Emoción, qué siente el usuario. La diferencia respecto a las anteriores definiciones es que el autor descompone el fenómeno causante (interacción) en dos niveles, Acción y Resultado; y enfatiza el aspecto emocional de la experiencia resultante."
2. EXPERIENCIA DE USUARIO
Usabilidad en un objeto cotidiano, móviles
- El despliegue de información en 10 x 7 cm
- Lecturabilidad (edad avanzada, visibilidad reducida, etc)
- Reconocimiento de íconos, su interpretación varía dependiendo del usuario
- Reconocimiento del color como ayuda para usuarios con visibilidad reducida (verde aceptar, rojo rechazar)
- Diseño táctil
Usabilidad en sistemas
- Interfaz visual basada en análisis de metadatos (datos que describen otros datos), escalamiento multidimensional (conjunto de técnicas estadísticas utilizada habitualmente en marketing y ciencias sociales para la visualización y exploración de datos y representarlos en un diagrama visual. Estos diagramas, son llamados mapas perceptuales) y efecto ojo de pez, Yusef Hassan
3. PUBLICIDAD DIGITAL
- Paradigma la publicidad digital y sus desafíos
- Lo provechoso de la bidireccionalidad de la publicidad digital
- ¿Cuan efectiva llega a ser la publicidad digital?
(Carmen gloria Chiarella posicionamiento.cl)
Creación de comité organizador
Se definen las personas que estarán involucradas con la organización del seminario, a éstas se les asignarán roles definidos.
Las áreas a abordar en el comité son las siguientes:
- Logística: gestión y comunicación
- Recursos: económicos y de equipos
- Diseño: afiches e imagen
- Publicidad: impresa y web
- Banquete o Ágape
Identificación de Problemáticas
Se realiza una reunión del comité organizador para identificar problemáticas, discutir y realizar un brainstorming de posibles ideas para tratar en el seminario. A partir de aquellos resultados se define el tema que se abordará, y se arrojan nombres de posibles expositores.
Logística y Gestión
- Brief de la temática del seminario a realizar
- Definir del nombre del seminario
- Definir el público objetivo
- Definir fecha, hora y lugar del seminario
- Crear mail del seminario
- Convocar a media-partners
- Convocar a auspiciadores y patricinadores
- Generar Web y publicar plazos
- Diseñar e imprimir afiches
- Convocar exponentes Call for Papers
- Invitar expertos internacionales
- Confirmar el lugar del seminario
- Evaluación de recepción de trabajos
- Generación del programa
- Confirmar asistencia exponentes
- Definir anfitriones y presentadores
- Generar credenciales y pendones
- Conseguir biografías con las que se presentarán los exponentes
- Establecer nombres de las exposiciones en conjunto con los exponentes
- Crear cuenta en Slideshare, UStream y servicios asociados para difundir el seminario por múltiples canales
- Considerar la posibilidad de entregar diplomas y/o regalos a los expositores destacados o premiados
Recursos: económicos y de equipos
- Calcular presupuesto aproximado
- Evaluar posibilidad de auspiciadotes
- Evaluar posibilidad de cobrar entrada
- Reunión con director de la escuela para conseguir presupuesto
- Destinar fondos a banquete, publicidad, materiales, regalos exponentes y viáticos
- Consultar por disponibilidad de equipos y sala para el día del seminario
Diseño: afiches e imagen
- Diseñar afiche del seminario
- Imprimir afiches
- Diseño de Invitaciones
- Diseño de imágenes para sitio web escuela
- Diseñar banner para difusión en blogs
- Diseño de señalética en la escuela
- Diseñar mapa de ubicación de la escuela
- Imprimir papeles con información de la clave para el acceso wi-fi para los asistentes
- Diseñar cartel con el programa
Publicidad: impresa y web
- Buscar contactos que ramifiquen la publicidad (jefes de carrera de otras universidades, etc)
- Enviar información junto al material gráfico a contactos para que publiciten el evento
- Redactar información que deba estar contenida en el afiche y verificarla
- Pegar afiches en puntos estratégicos
- Pegar en la escuela el programa y señalética para el día del seminario
- Crear y redireccionar página en sitio web de la escuela
- Redactar y publicar noticia en sitio web de la escuela y de la Universidad
- Asignar un encargado de inscripciones
- Abrir mail para inscripciones, o utilizar servicio web (véase amiando.com)
- Redactar mail de invitaciones
- Redactar mail de verificación de inscripciones
- Buscar correos electrónicos de posibles interesados para enviar invitaciones
- Crear documento con lista e información de los inscritos
- Redactar una nota posterior al seminario con una síntesis de lo que fué, agradecimientos etc. en el sitio de la escuela
Banquete o Ágape
- Definir el presupuesto
- Definir el ágape (diseño y comida)
- Realizar compras
- Coordinar personas
